Une réévaluation commence par votre fiche de résultats, puis par une question concrète : qu’est-ce qui a changé dans l’entreprise depuis le précédent dossier ? Reprendre les mêmes documents sans examiner les écarts risque de laisser les mêmes difficultés en place. Le travail consiste à relier chaque priorité à une action, à un responsable et à des preuves.
Lire la fiche avec les bonnes personnes
Réunissez le référent du projet et les personnes concernées par les différents sujets. Pour chaque piste d’amélioration, vérifiez si une pratique manque réellement, si elle existe mais n’est pas suffisamment documentée, ou si les informations sont difficiles à retrouver.
Ces situations n’appellent pas le même travail. Une procédure à déployer nécessite une décision et une mise en œuvre. Une action déjà réalisée demande d’abord de retrouver ses justificatifs.
Transformer les écarts en tâches vérifiables
| Point à traiter | Question de travail |
|---|---|
| Pratique | Que fait réellement l’entreprise aujourd’hui ? |
| Écart | Qu’est-ce qui manque ou reste à clarifier ? |
| Responsable | Qui peut agir et valider ? |
| Échéance | Quand l’action peut-elle être réalisée ? |
| Preuve | Quel élément permettra de vérifier sa réalisation ? |
| Suivi | Quel indicateur est disponible et sur quelle période ? |
Cette grille sert au pilotage interne ; elle ne remplace pas les critères d’EcoVadis. Elle permet surtout de ne pas confondre une tâche terminée dans le tableau avec une pratique effectivement mise en œuvre.
Exemple de préparation
Supposons que l’entreprise dispose d’un support de sensibilisation, mais ne retrouve pas les éléments de participation. La première tâche consiste à vérifier ce qui a réellement été organisé et quels justificatifs existent. Si une nouvelle session doit avoir lieu, on la planifie, on la réalise et on conserve ses éléments de suivi. On ne reconstitue pas une participation qui n’a pas eu lieu.
Le même raisonnement s’applique au reporting : une valeur isolée ne suffit pas à comprendre la donnée. Son périmètre, sa période et sa source doivent pouvoir être expliqués.
Actualiser avant de soumettre
Vérifiez que les documents concernent bien l’entité évaluée et reflètent son fonctionnement actuel. Contrôlez les périodes du reporting, les responsabilités mentionnées et la cohérence des réponses avec les pièces retenues. Les changements de site, d’effectif ou d’organisation doivent être signalés au référent du projet pour qu’ils soient pris en compte.
La sélection documentaire suit les consignes du questionnaire applicable. Ajouter davantage de pièces sans vérifier leur pertinence n’est pas une méthode de progression.
Organiser le calendrier
Prévoyez du temps pour trois travaux distincts : réaliser les actions, réunir les preuves et préparer le dossier. Les validations internes doivent être planifiées avant la date de soumission. La disponibilité des équipes et l’avancement réel des actions déterminent le calendrier ; la publication du score dépend ensuite du traitement d’EcoVadis.
Se faire accompagner
ANWA peut vous aider à analyser le dossier, organiser les pièces et préparer les réponses de votre réévaluation EcoVadis. Si les écarts concernent la démarche elle-même, l’accompagnement RSE permet de travailler sur les responsabilités, les actions et les indicateurs.
Réserver un échange sur votre prochaine évaluation.
Source : EcoVadis, accompagnement après évaluation et limites sur les résultats. Méthode de travail proposée par ANWA ; aucun score futur garanti.
Pour aller plus loin : les documents à préparer et le budget d’un accompagnement EcoVadis.